ПОЛИТИКА ООО «ФАБРИКА РЕКЛАМЫ»
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. ООО «ФАБРИКА РЕКЛАМЫ» (далее Оператор, Общество) уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых Оператором мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Юридический и почтовый адрес ООО «ФАБРИКА РЕКЛАМЫ»:
220053, г. Минск, ул. Орловская, д.40а, пом.55
адрес в сети Интернет: https://www.fabrika.by/
e-mail: info@fabrika.by
номер телефона: +375293292000.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Оператора.
1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.4. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.
2.2. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.3. Оператор вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.
3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных
3.1. Общество поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, оказывающим Оператору услуги по:
· сбору, безопасному хранению данных;
· проведению рекламных рассылок;
· проведению статистических и маркетинговых исследований;
· хостинга;
· техническому обслуживанию программных ресурсов;
· операторам электросвязи;
· провайдерам рекламных сервисов, сервисы веб-аналитики и адресных рассылок (например, Яндекс. Метрика);
· банковским организациям;
· подрядчикам в сфере информационных технологий.
Персональные данные могут быть переданы представителям государственной власти только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Оператора, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Facebook, LinkedIn, Теlegram, Viber). Основания для трансграничной передачи персональных данных предусмотрены пунктом 3 статьи 4, статьей 6, пунктом 2 статьи 8 Закона (если персональные данные передаются в иностранные государства, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных; пунктом 1 статьи 9 Закона (в случае передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных).
Перечень стран, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. №14.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Оператором, содержащей:
· сведения о наименовании и месте нахождения Оператора;
· подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных;
· его персональные данные и источник их получения;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· срок, на который дано согласие;
· наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
· иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.2. на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО “ФАБРИКА РЕКЛАМЫ”, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО “ФАБРИКА РЕКЛАМЫ”, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в ООО “ФАБРИКА РЕКЛАМЫ” заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.
Такое заявление должно содержать:
· фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
· дату рождения субъекта персональных данных;
· идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
· изложение сути требований субъекта персональных данных;
· личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.3. ООО “ФАБРИКА РЕКЛАМЫ” не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО “ФАБРИКА РЕКЛАМЫ”, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО “ФАБРИКА РЕКЛАМЫ”, по телефону: +37529329-20-00.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в Политике Оператора, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Оператор, при необходимости, имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменять и (или) дополнять условия Политики, уведомление Пользователей происходит путем размещения Политики на сайте Оператора.
Приложение 1
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных в ООО “ФАБРИКА РЕКЛАМЫ”
|
|
|
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения |
|
1 |
Рассмотрение обращений |
1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
5 лет |
|
2 |
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности |
Лица, которые направили резюме (анкету, автобиографию, листок по учету кадров, заявление, рекомендательные письма и т.п.) |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
1. При направлении резюме на электронную почту Общества – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона № 99-З). 2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона № 99-З). 3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона № 99-З. |
При принятии на работу – 1 месяц с даты оформления трудовых отношений; документы лиц, не принятых на работу – 1 год (п. 680 «Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения», утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 (в ред. от 11.01.2023) |
|
3 |
Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
4 |
Направление уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами) Оператора |
Пользователи сайта, заполнившие и отправившие форму обратной связи; представители контрагентов Общества, сотрудники контрагентов Общества; бывшие сотрудники контрагентов Общества |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность, e-mail, номер телефона |
Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона) |
до отзыва субъектом персональных данных Согласия |
|
5 |
Выполнение действий, требуемых в соответствии с запросом субъекта персональных данных, поступающих через сайт Оператора, в формах обратной связи: «консультация»; «заказать консультацию», консультирование по вопросу, поступившему от субъекта персональных данных и иное) |
Пользователи сайта, которые заполняют форму на сайте (в частности, формы обратной связи: «онлайн корзина»; «заказать звонок», «уточнить доступность») |
Фамилия, собственное имя, отчество, e-mail, номер телефона, субъекта персональных данных |
Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона) |
на период действия заявки на консультацию |
|
6 |
Размещение отзывов клиентов на сайте Оператора в целях оценки и анализа работы Общества |
Представители контрагентов Общества, сотрудники контрагентов Общества; бывшие сотрудники контрагентов Общества |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность, наименование организации, в которой работает субъект персональных данных |
Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона) |
до передачи архивной копии интернет-сайта в архив ООО «ФАБРИКА РЕКЛАМЫ» |
|
7 |
Обработки обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных через сайты и Сервисы Оператора
|
1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
5 лет |
|
8 |
Организация практики для студентов |
1. Студенты, проходящие практику. 2. Руководители практики от учреждения высшего образования. 3. Лица, уполномоченные на подписание договора |
1. Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы (в том числе факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости). 2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения высшего образования, контактный номер телефона, личная подпись. 3. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ» |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 ”Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ»)
|
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
9 |
Продвижение (реклама) продукции (товара), работ, услуг, брендов (товарных знаков, знаков обслуживания) Общества, а также продвижение и поддержание положительного имиджа, деловой репутации Общества. |
Работники (сотрудники) Общества (с которыми оформлены трудовые отношения), в том числе уволенные. |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность (профессия), фотоизображения (фотографии), изображения субъекта, графическая, визуальная, аудио- и видеоинформация (видео, видеоматериалы, видеоролики, видеоизображения). |
Согласие на обработку персональных данных (статья 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»). |
В течение 1 (одного) года со дня его предоставления, с автоматическим продлением его на каждый последующий год до момента отзыва настоящего согласия или прекращения его действия по иным правовым основаниям согласно законодательству Республики Беларусь. |
|
10 |
Привлечение новых подписчиков на аккаунты Общества в социальных сетях. |
Работники (сотрудники) Общества (с которыми оформлены трудовые отношения), в том числе уволенные. |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность (профессия), фотоизображения (фотографии), изображения субъекта, графическая, визуальная, аудио- и видеоинформация (видео, видеоматериалы, видеоролики, видеоизображения). |
Согласие на обработку персональных данных (статья 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»). |
В течение 1 (одного) года со дня его предоставления, с автоматическим продлением его на каждый последующий год до момента отзыва настоящего согласия или прекращения его действия по иным правовым основаниям согласно законодательству Республики Беларусь. |
|
11 |
Размещение информации об услугах Общества, о вакантных рабочих местах, и об иной деятельности, связанной с Обществом. |
Работники (сотрудники) Общества (с которыми оформлены трудовые отношения), в том числе уволенные. |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность (профессия), фотоизображения (фотографии), изображения субъекта, графическая, визуальная, аудио- и видеоинформация (видео, видеоматериалы, видеоролики, видеоизображения). |
Согласие на обработку персональных данных (статья 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»). |
В течение 1 (одного) года со дня его предоставления, с автоматическим продлением его на каждый последующий год до момента отзыва настоящего согласия или прекращения его действия по иным правовым основаниям согласно законодательству Республики Беларусь. |
Приложение 2
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО “ФАБРИКА РЕКЛАМЫ”
|
№ п/п |
Уполномоченное лицо |
Местонахождение уполномоченного лица |
Цель обработки |
|
1 |
ЧП «Цифровая Компания» |
г. Минск, проспект Машерова, 54, помещение 6Н |
Настройка, техническое обслуживание и ремонт ПО и оборудования Общества |
|
2 |
ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен интел систем» |
г. Минск, пр. Дзержинского, 104А, оф. 2406 |
Настройка, техническое обслуживание и ремонт ПО |
|
3 |
ООО «Надежные программы» |
г.Минск, ул. Аранская, 8, блок 1, 4 этаж |
Домены и хостинг |
|
4 |
ООО «Активные технологии» |
г.Минск, ул. Ленина, д. 50, оф. 301 |
Домены и хостинг |
|
5 |
ОАО «Белинвестбанк» |
г. Минск, пр. Машерова, д. 29 |
Банковское обслуживание |
